基本方針 |
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当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、その他規範を順守します。 |
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個人情報の取得・使用 |
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個人情報を取得する場合は、使用する目的を出来る限り公表・通知等により明確化し、適正な手段に基づいて取得致します。 |
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個人情報管理の安全措置、対策 |
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当社がお預かりしている個人情報は適正且つ慎重に管理し、不当なアクセス、紛失、改竄、漏洩、破壊等の予防の為、必要な安全管理措置を講じ、最善の対策に努めていきます。 |
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個人情報の利用目的 |
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当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。 |
【1】当サイト上で取り扱う個人情報の利用目的 |
- 当サイト内のサービスを提供する事。お問い合わせに対する回答等。
- 当社は、当サイトにおける利用者の動向を調査する為に、アクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当社はアクセスしたページ、IPアドレス、ブラウザの種類等についての統計的なサイト利用情報を得る事が出来ますが、個人情報の収集、解析の為に利用する事はありません。
- その他にも当サイトを利用される方から得た同意の範囲内で利用する事があります。
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【2】当社実業務、またそれに付帯する業務で取り扱う個人情報の利用目的 |
- 不動産の管理、賃貸、売買等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供の為に利用致します。
- お住まいの部屋で起きる、法定業務や修繕等建物管理業務の係る連絡、管理委託契約、履行、及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス、又ご入居の際の物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約等の実施の為に利用致します。
- 当社はお客様にとって有用と思われる、当社並び当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送の為に利用致します。(契約終了の後及び成約に至らなかった場合を含む)
- 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
- 上記各項に関連及び付帯する業務にて利用致します。
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【3】情報、サービスの提供は、ご本人様からの申出がございましたら取り止めさせて頂きます。 |
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【4】上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または当サイトなどにより公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
AIG損害保険株式会社(https://www.aig.co.jp/)
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個人情報の第三者への提供 |
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当社が取得する個人情報は、以下の場合において第三者へ提供する場合がございます。 |
- 上記目的達成に必要な範囲で第三者へ提供致します。
- ご本人様の同意がある場合、また法令の規定に基づく場合に第三者へ提供致します。
- 人の生命、身体または財産の保護の為の重大な必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難である場合、第三者へ提供されます。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合、第三者へ提供されます。
- 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する重大な必要がある場合にあって、ご本人の同意を得る事が困難である時、若しくは同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合、第三者へ提供致します。
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センシティブ情報の取り扱い |
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当社は、政治的見解、信教(宗教、思想、および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
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- 法令の規定に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護の為の重大な必要がある場合。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合。
- 国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する重大な必要がある場合。
- 収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合。
- 相続手続きを伴う保険金支払い事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 業務の適切な運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
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個人情報の取り扱いの委託 |
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当社が保有する個人情報について、上記目的を達成する為、その取り扱いを外部に委託する場合がございます。その場合は委託先に対し、適切な取り扱いを行う様、必要且つ厳重な監督を行います。 |
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個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き |
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個人情報保護法に基づく当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し入れ、その他ご質問等に関するご本人様からの要請については、ご請求者がご本人である事を確認させて頂いた上で、当社が別途定める手続きによって対応させて頂きます。 |
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個人情報に関するお問い合わせ |
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当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等は以下で承ります。 |
有限会社 ハーネス建物企画
札幌市豊平区美園七条五丁目4番6号2階
TEL 011-837-2322
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